TOPページもMenuBarも告知ができるだけ幅を取らないように今の文にしています。ただ今の書き方だと決定事項という捉え方になるのは無理もないと思うので検討という言葉に書き換えた方が良いというのも分かります。
以下のような文章はどうでしょうか。
TOPページのリニューアルについて
TOPページのデザインとレイアウトを刷新を検討しています。この件の是非や内容に関する投票を行っており、同時にご質問やご提案も広くお伺いしたいと考えています。」
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