けいさんゆうゆう交流掲示板

けいさんゆうゆう交流掲示板 第6回幹事会報告

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退職者の会は9月19日(木)に幹事7名の参加で第6回幹事会を開催しました。

この日の議題は5年ぶりにコロナ禍前に利用していたK会館で開催する定期総会の諸準備を確認しました。
1.41期定期総会について
総会の開催は11月14日(木)とし、議案は事前に作成し10月24日(水)に送付します
議案:専門部ごとに案を作成し、泊り込み会議で討議し、決定します
    会計関係は事前発送の議案には入れず、総会当日に提出します
総会案内と近況報告を兼ねた往復はがきを10月1日に発送します

2.幹事会役員の世代交代及び新幹事の迎え入れについて
①一昨年から在任期間が長かった幹事を順次退任し、若返りの役員体制を作ることになっていましたが、後任となる人がなかなか埋まらず構想通りにはなっていません
②新幹事候補者を挙げ声掛けをしていきます

3.第36回日本高齢者大会inあいち(11/22~23) 
 ・当会からは会長が参加することになりました

専門部報告
1.事務局
①会員の状況:昨年から比べ3人減少しました
②10/1より郵便料金値上げ 紙の郵送を電子メールなどに替えられないか検討します
2.組織部会
①会費未納の方に「会費納入のお願い」を送付しました
3.広報部会
次回「ゆうゆう」237号は11月28日(木)に発行します
4.レク・厚生部会
あるくう会(9月28日・土)「南千住・北千住界隈をあるくう会(最終回)」

[次回幹事会] 
◆第7回幹事会(泊り込み10/17~18)・総会議案発送(10/24)印刷・発送
◆会計監査   11月 6日(水)11時
◆第41期総会 11月14日(木)13時から
◆第41期第1回幹事会 11月28日(木)

hoso
作成: 2024/10/08 (火) 16:22:44
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