けいさんゆうゆう交流掲示板

１０月１９日（水）に幹事７名の参加で第7回幹事会が開催されました。
 この日の主な議題は１１月１６日に予定されている総会の議案を印刷し発送することと、当日の任務分担を決めることです。
 午前１１時から広報部が印刷を担当し、そのあと全員でとじ込み、封筒詰めをし、また議案と合わせて総会案内文を同封して袋綴じし配送業者に託しました。
 そのあと第７回幹事会を会長を座長に開催しました。
１．まず最初に議論したのは、心配していたコロナ禍で総会の開催ができるかどうかですが、感染者数もひところより減ってきているので、予定通り開催することになりました。
２．会員の皆さんには「総会案内・参加申し込み及び近況報告ハガキ」送り、往復はがきの返信用ハガキで参加申し込みしていただくことになりました。
３．総会当日の任務分担を決めました。
４．会計監査は１１月９日（水）に実施の予定です。
５．来賓へのご案内については会長から関係個所に手配します。
６．会員名簿は１１月１日付の最新版を１１月３０日に印刷し、会報に同封します。
７．総会当日用意するものなどを確認しました。
８．次期役員体制案を提案し、幹事会了承を得ました。
９．退職連の定期総会予定が紹介されました。日時は１２月１３日（火）１３時半からです。