Microsoft Access 掲示板

ある属性X( 1 )を決めると、他の属性Y( AA )の値が一意に決まる
ある属性X( 2 )を決めると、他の属性Y( AB )の値が一意に決まる
ある属性X( 3 )を決めると、他の属性Y( AC )の値が一意に決まる
...
場合、「 Y は X に関数従属している 」といいます。
Y の種類が少数の場合は
IIf関数やSwitch関数を使って X を定義するのもいいでしょうけど
Y の種類が多い場合や、今後、Y の種類が増えることが想定される場合は
テーブル設計を見直したほうがいいでしょう。

CREATE TABLE t_分類マスタ
(
      分類CD INT           NOT NULL PRIMARY KEY
    , 分類名 VARCHAR( 50 ) NOT NULL
);

      入力ID  COUNTER  NOT NULL PRIMARY KEY
    , 分類    VARCHAR( 50 ) NOT NULL
);

| 入力ID |  分類 |
|--------|:-----:|
| 1      | AA-01 |
| 2      | AB-01 |
| 3      | AB-02 |
| 4      | AA-02 |
| 5      | AA-03 |
| 6      | AC-01 |
| 7      | AB-03 |
| 8      | AA-04 |
| 9      | AB-04 |
| 10     | AB-05 |
　
だとすると

SELECT y.入力ID
     , y.分類
     , x.分類CD
FROM t_分類マスタ x
   , t_分類トラン y
WHERE x.分類名 = Left$( y.分類, 2 )
ORDER BY 1 ;

| 入力ID | 分類  | 分類CD |
|--------|-------|--------|
| 1      | AA-01 | 1      |
| 2      | AB-01 | 2      |
| 3      | AB-02 | 2      |
| 4      | AA-02 | 1      |
| 5      | AA-03 | 1      |
| 6      | AC-01 | 3      |
| 7      | AB-03 | 2      |
| 8      | AA-04 | 1      |
| 9      | AB-04 | 2      |
| 10     | AB-05 | 2      |

　この回答は、お遊びですので、軽く流して下さい。

テーブル1:フィールド1(短いテキスト型)
テーブル2:フィールド1(短いテキスト型)・・・テーブル1をコピペして下さい。

クエリ1(テーブル作成クエリ)

　
　テーブル作成クエリを実行したら、1列目にオートナンバー型のフィールド「カラム」を挿入して下さい。データシートビューに切り替えると、オートナンバリングが実行されます。

英字分類のテーブル

　同じ要領で、数字分類(短いテキスト型)のテーブルを作ります。

数字分類のテーブル

※最初のレコード、00は削除して下さい。

　最後に、英字分類テーブルをテーブル1、数字分類テーブルをテーブル2に見立て、同じ要領で進めて下さい。

クエリの途中経過