業務の要件次第かと。
請求書だと、客先に送るものと、手元に控え(コピー)を保存しておく必要がある場合は、2枚印刷するのは用紙の無駄なので、
印刷するときに、プリンター出力とPDF出力を同時にすることがあります。
出力先は、下記のリンク先の方法で変更できます。
■T'sWare Access Tips #287 ~特定のプリンタでレポートを印刷する~
レポート用にプリンターを選択するプロセスを自動化する | Microsoft Docs
データベースにデータがあるので再発行は簡単にできますが、
トラブルがあったときにデータベースのデータだと簡単に編集ができるので、
控えとして有効性が低いです。
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