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ACCESS レポートで「今年度なら色を付けて表示」 / 1
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hiroton
2024/12/20 (金) 09:01:20
a3a5a@f966d
今年度表示のために「"m"-3」をどこに入れればいいか分からず困っています。
これがどこから出てきたのかわからないけど、年を年度に変えたい＝月をずらしたいならDateAdd 関数を使うとよいでしょう
Year(DateAdd("m", -3, Date()))=Year(DateAdd("m", -3, [入社日]))の比較を行えばいいですね
また、可能であれば、今年度以外は「白」の条件付き書式にしたいです。
「印刷したくない」のが目的であれば、そもそも印字データを出力しないようにするほうがわかりやすいと思います。上記条件を使って、
A.クエリでデータ表示用フィールドを作る
入社日表示: IIf(Year(DateAdd("m",-3,Date()))=Year(DateAdd("m",-3,[入社日])),[入社日])
B.レポート上の非連結テキストボックスで計算する（非連結のテキストボックスを配置してコントロールソースに計算式を設定する）
=IIf(Year(DateAdd("m",-3,Date()))=Year(DateAdd("m",-3,[入社日])),[入社日])
※レポート上に「入社日」テキストボックスが必要（可視プロパティを「いいえ」にして非表示にする）
入社日（青色）、退職日（赤色）、今年度以外は（白色＝表示しない）の条件付き書式を考えています。
一つのテキストボックスで3パターンの表示を考えてるんでしょうか？１年以内に退職した場合（入社日と退職日が両方表示される場合）はどうするんでしょう？
「入社日を表示する/しない」であれば、上記のように計算式でデータの出力を制御すれば、条件付き書式を使わず表現できます
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ご解答ありがとうございます。
ACCESSは聞ける人がいなく独学でやっているもので、まず私の拙い文章をくみ取っていただいたことが嬉しいです。
A,Bどちらの方法でもうまくいきました。ありがとうございます。
IIf関数を使用すればよかったのですね。クエリで違う関数でやってみたのですが、作業員すべてを表示したいのに対象の値しかでないので（←あたりまえですね）作業員すべて出すにはレポートで条件付き書式でしか不可能かと思いこんでいました。
おっしゃる通り一つのテキストボックスに3パターンを入れ込もうとしてました...
A,Bの提案のおかげで円滑にレポートが作成できました。ありがとうございます。
初めての質問で不安でしたがhiroton様の説明とても分かりやすく、本当に助かりました。
入社日と退職日は別列で表示してるので、ダブっていても問題はありません。ご配慮ありがとうございます。
お陰様でより良いレポートが完成しました。素晴らしい解答を本当にありがとうございます。