Microsoft Access 掲示板
レポートの印刷方法を教えてください(初心者です) / 6
16
コメント
views
4
フォロー
6
それでは、続きです。
まず、テーブルの主キーフィールド名を、「顧客ID」と仮定します。
フォーム名は、「F_封筒印刷」と仮定します。
フォームをデザインビューで開いて、「封筒プレビュー」コマンドボタンを選択して、プロパティシートで[イベント]タブの[クリック時]に[埋め込みマクロ]となっていると思いますので、その右端のビルドボタン(...)をクリックします。
マクロ画面が開きますので、
「レポートを開く」を選択して、Where条件式の欄に下記の式を入力します。
[顧客ID]=Forms!F_封筒印刷![顧客ID]
マクロ画面を閉ます。
これで完成です。
フォームを開いて、印刷したいレコードを選択してコマンドボタンをクリックすると、そのレコードがプレビューされます。
通報 ...
この方法だと1クリックにつき1レコードですが、
もし、複数のレコードを選択して、まとめて印刷したいというときは、hirotonさんが提案されたテーブルに「Yes/No型」フィールドを追加する方法を使うといいでしょう。
フォームの方にも「Yes/No型」フィールドを追加するとチェックボックスになりますので、印刷したいレコードにチェックをいれて、１クリックでまとめて印刷することも可能です。
その場合は、埋め込みマクロのWhere条件式の欄に下記の式を設定しておきます。