レコードは1件のみで、検索終了後はデータはクリアすればいいでしょう。
過去の抽出条件を再利用する可能性があるなら、レコードを追加して利用するのもありです。
開いたときは新規レコードにしておいて、コンボボックスで過去の条件データを選択することも可能にするという設計にしてもいいでしょう。
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レコードは1件のみで、検索終了後はデータはクリアすればいいでしょう。
過去の抽出条件を再利用する可能性があるなら、レコードを追加して利用するのもありです。
開いたときは新規レコードにしておいて、コンボボックスで過去の条件データを選択することも可能にするという設計にしてもいいでしょう。