Microsoft Access 掲示板

厳密な話をしだすとアレですが、一時的に使うだけなら

DLookupする代わりにフォルダパスを指定するダイアログをこのタイミングで呼び出す（VBAのみでフォルダパスを扱う）

案件フォームに非連結の「フォルダパス」テキストボックスを設置して、フォルダパス格納機能も案件フォームに設置する

'案件フォームにフォルダパスを一時確保'
Dim folderPath As String
folderPath = (フォルダパス取得処理)
Me!フォルダパス = folderPath

'ファイル移動処理の中ではフォーム上のフォルダパスを参照'
FilePath = Me!フォルダパス & Me!ファイル名

フォルダパス取得を「トップフォーム」でやりたいのならフォルダパス取得部分は上記同様にトップフォームに作って、案件フォームからトップフォームを参照する

'トップフォームが開かれたままでないとエラーになる'
FilePath = Forms!トップフォーム.form!フォルダパス & Me!ファイル名

など、アクセスを終了したら保存しなくてもいいデータならテーブルにもつ必要はないですね