Microsoft Access 掲示板

下記のような感じのテーブル設計になると思います。（一例です）

T_発注者
　発注者ID　主キー
　発注者氏名
　発注者住所

T_発注者の顧客
　発注者の顧客ID　主キー
　発注者ID
　発注者の顧客
　発注者の顧客氏名
　発注者の顧客
　発注者の顧客住所

T_受注
　受注ID　主キー　オートナンバー型
　受注日
　発注者ID　(T_発注者 の外部キー)
　歳暮用　Yes/No型
　受取人欄ID　(T_発注者の顧客 の外部キー)

入力フォームは T_受注 をレコードソースとして作成します。

発注者選択用のコンボボックスを下記のように設定します。

名前　cb発注者ID
コントロールソース　発注者ID
値集合ソース　T_発注者
列数　2
列幅　0

これで 氏名 で選択できます。
ちなみに下記の方法を使えば、ID でも　氏名 でも選択できるようにできます。

コードでも名称でも入力できるコンボボックス - hatena chips

「歳暮用」フィールドを配置すると自動でチェックボックスになります。

歳暮用の場合は、「歳暮用」にチェックをいれて、受取人選択用のコンボボックスで受取人を選択します。

受取人選択用のコンボボックスの設定は下記のようにします。

名前　cb受取人ID
コントロールソース　受取人ID
値集合ソース　SELECT * FROM T_発注者の顧客 WHERE 発注者ID=cb発注者ID;
列数　2
列幅　0

これも氏名での選択でので、IDでも入力したい場合は上記のリンクを参考にしてください。

cb受取人ID のフォーカス取得時のイベントプロシージャを下記のように記述します。

Private Sub cb受取人ID_Enter()
    Me.cb受取人ID.Requery
End Sub

以上が入力フォームです。