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ユニオンクエリの横並びについて / 3

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hatena 2020/06/24 (水) 22:36:31 修正 >> 2

最終的には1人1ページのレポートにしたいと思っています。

1ページ目
氏名 00001234
〇〇異常 D
△△異常 E

2ページ目
氏名 00005678
××異常 F

このレイアウトは縦並びですよね。このレイアウトでいいのですか。ならば、レポートの設定で簡単に実現できます。

ユニオンクエリの出力は、下記のようになっていると思いますので、

社員番号氏名判定内容判定
00001234〇田〇〇異常D
00001234〇田△△異常E
00005678〇木××異常F

このクエリをレポートのレコードソースにします。

社員番号でグループ化して、グループヘッダーを表示させて、そこに
社員番号 氏名 をテキストボックスとして配置します。

判定内容 と 判定 は詳細セクションに配置します。

グループヘッダーの「改ページ」プロパティを「カレントセクションの前」に設定します。
これで、ご希望のレイアウトになります。

グループ化の方法については下記を参考にしてくたさい。
レポートでのグループ化 - もう一度学ぶMS-Access

下記はレポートウィザードを使ってグループ化されたレポートを作成する方法です。

グループ化レポートまたはサマリー レポートを作成する - Access

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