提示のレイアウトなら、サブレポートを使わずとも、レポートのグループ化の機能で実現できます。
ウィザードで作成する方法
グループ化レポートまたはサマリー レポートを作成する - Microsoft サポート
表形式のレポートに見出しや合計を追加する方法
Accessのレポートでフィールドごとにグループ化して印刷する方法 | できるネット
レポートサイズの横幅を10cm程度に設定し、レコード数が増えてきたら2列になるようにしたいです。
上記の方法でレポートを作成すれば下記の方法が使えます。
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