Microsoft Access 掲示板

うーん、「ACCESSプログラム自体が会社にあるもの」ということですか。
会社から「ACCESSプログラム」を見ながら、この掲示板でやりとりはできますか。
あるいは「ACCESSプログラム」を自宅に持ち帰って、自宅から掲示板でやりとりできますか。

正確な情報がつかめないと先に進むのは難しそうです。

とりあえず、提示されている情報から、不足している部分、不正確な部分は推測で補った現状の設定と思われるものを提示しておきますので、出社してから、提示の情報に間違いがないか確認してください。

メインフォーム
フォーム名　MSTmain実査実績一覧
レコードソース　(空欄)

メインフォーム上のチェックボックス
コントロールソース　(空欄)
名前　Chk北海道、Chk秋田、・・・Chk沖縄　(48個)

メインフォーム上のサブフォームコントロール
名前　SubMST実査実績一覧

サブフォーム
レコードソース　MST実査実績一覧
既定のビュー　帳票フォーム　または

サブフォーム上のチェックボックス
コントロールソース　(空欄)
名前　北海道、秋田、・・・沖縄　(48個)

テーブル　MST実査実績一覧
フィールド名　データ型
ID　数値型　主キー
年月日　日付時刻型
担当者　テキスト型(短いテキスト)
都道府県　整数型
北海道　Yes/No型
秋田　Yes/No型
・
・
・
沖縄　Yes/No型
　都道府県名のYes/No型フィールドが48個

異なる部分があったら、上記のようなフォーマットで修正したものを提示してください。