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どのPCからでもエラーが出ないようにファイルまでのパスを取得したい / 4

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ネットワークパス(UNCパス)を指定すればいいでしょう。

Windowsネットワークパスについて – 名古屋のパソコン入替・パソコン設定・キッティング作業業務

完全ガイド - Windows 10でネットワークドライブのパスを見つける方法 - MiniTool

一般的には下記のような書式になります。

\\サーバー名\共有フォルダー名
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  • 6

    これをどうにか取得して、変数に入れるということですか?

    9

    はい、そうです。
    アクセスの知識というよりサーバー上のファイルを共有する場合の前提知識ですね。

    リンクテーブルにする場合もネットワークパス経由でリンクすることになります。