Microsoft Access 掲示板

わたしが構築する場合は、という想定で記載してみます。
他に良い方法はいくらでもあると思うので、あくまで参考までに。

※Excelからインポートした後

既存のテーブル：
T-INPORT：インポートしたテーブル
M-社名：社名マスター
M-商品：商品マスター

作るテーブル：
T-購入履歴：インポートしたテーブルから購入された情報を抽出するテーブル
項目：「ID」「社名ID」「商品名ID」

作るView：
V-発送用レポート：発送用のレポートのレコードソース

発送用のレポート：
発送レポート

1.まずT-INPORTから1行、読みます。

2.T-INPORTの「社名」とM-社名を比較し、社名マスターのIDを取得します。これは変数に一時保持します。

3.T-INPORTの「りんご」の個数をもとに「りんごの商品ID」「社名のID」「個数」を関数に渡します

　※上記の「関数」とは渡された引数をもとに「T-購入履歴」に情報を書き込む機能です
　　中では「個数」の回数分、「T-購入履歴」に書き込みが発生します。

4.T-INPORTの「梨」の個数をもとに「梨の商品ID」「個数」「社名のID」を関数に渡します
※以下「ぶどう」「みかん」同じ

5.「4.」が終わったら、「T-購入履歴」と「M-社名」「M-商品」をViewで連結した「V-発送用レポート」に中身が発生していると思いますので、これをもとに「発送レポート」を出力します。

以上です。

これだと品目が増えるとプログラムの修正が必要なので、かなり力技です。
が、とりあえずなんとかなるかと思います。