Microsoft Access 掲示板

印刷はレポートでするのですよね。

まずは、

③A4の紙いっぱい（15行）に表（罫線）を入れたい。

に関しては、下記を参考にしてください。

レコードがない場合も用紙の最後まで罫線を出力する - hatena chips

、①名前が変わるところ、②性別が変わるところ
それぞれで1行の空白を作った状態で印刷したいです。

レポートの「グループ化/並べ替え」の機能で、

並べ替えの追加で「名前」フィールドを追加。
その後、グループの追加で「性別」フィールドを追加。
「ヘッダーセクションなし、フッターセクション付き」に設定。

以上です。
　

VBAが必要になりますね。

まずは、グループ化/並べ替えは、[番号]フィールドのみグループ化して、下記のように設定します。

昇順　ヘッダーセクション付き　フッターセクションなし

リボンの[コードの表示]をクリックしてVBAウィンドウを表示させます。
そこに下記のコードをコピーして貼り付けてください。

Option Compare Database
Option Explicit

Private preValue As String

Private Sub グループヘッダー1_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    If preValue = "" Or preValue = Me.名前.Value & " " & Me.性別.Value Then
        Cancel = True
    End If
    preValue = Me.名前.Value & " " & Me.性別.Value
End Sub

Private Sub ページヘッダーセクション_Format(Cancel As Integer, FormatCount As Integer)
    preValue = ""
End Sub

これでご希望の結果になると思います。

やっていることは、
モジュールレベル変数 preValue に直前のレコードの値を格納しておいて、
現在のレコードの値と比較して同じたったら、Cancel = True でヘッダーを出力しない。
異なっていたらそのまま出力とするということです。

ページヘッダーセクションで preValue = "" としているのは、
ページの先頭にレコードの前に空白行が出力されるのを防ぐためです。

ありがとうございました！思い通りの印刷が出来ました。