初歩的な質問かと思いまが、知恵をお貸しくださいませ。
現在仕事でアクセスを使用して営業データを管理しています。過去8年間ほどのデータが既に入っており、更新に時間がかかるので、今年2020年から新たにデータを蓄積していきたいと思っています。
その場合は、オリジナルのアクセスを普通にcopy＆pasteをして、新しくできたアクセスから、過去の営業データを消去して、2020年のデータのみを貼り付けていく方法でできますでしょうか？
新しいアクセスから営業データを削除した場合に、オリジナルのアクセスに影響がないか心配です。これら2つのアクセスは、全く別のものだと考えて大丈夫でしょうか？
アドバイス宜しくお願い致します。
リンクテーブルを使っていないなら大丈夫です。
ご助言ありがとうございます！
リンクテーブルとは、アクセスとアクセス同士のことでしょうか？
オリジナルのアクセスの中で、自分のデスクトップにあるエクセルファイルとリンクしておりますが、この場合は大丈夫でしょうか？
下記のように、別のエクセルファイルにリンクを繋ぎ直せば大丈夫でしょうか？
オリジナルアクセス−ファイルA
アクセス(コピー)−ファイルB(Aをコピー)
宜しくお願い致します。
エクセルファイルとリンクしているなら、データはAccessファイルではなく、エクセルファイルの方ににあるので、Accessファイルをコピーして過去データを消去するというのは矛盾してます。
エクセルファイルをコピーして、過去データを削除して、テーブルのリンク先をコピーしたエクセルファイルに切り替えるという操作になるはずです。
お返事ありがとうございます。私の説明不足で申し訳けありません。
蓄積している営業データはアクセスのテーブルに直接入っているのですが、そのデータと結びつける他のデータ(エクセル)が私のデスクトップにリンクしています。エクセルファイルはクエリの為に使っています。
アクセスファイル内のテーブルのデータを削除するということなら、他のファイルへの影響はありません。
お返事ありがとうございます。
つまり、コピーしたアクセスから、直接入力してある過去実績データテーブルを消去しても、オリジナルのアクセスへの影響はないという理解で合ってますでしょうか。
宜しくお願い致します。
はい、別ファイルですので、影響はないです。
アクセスファイルは運用中に破損する場合がありますので、定期的にバックアップ(コピー)を取っておいた方がいいです。
ご助言頂きましてありがとうございます。
定期的なバックアップ、承知しました。
ありがとうございました！