Microsoft Access 掲示板

一対多の関係のテーブルですので、Accessでは通常、メイン/サブフォーム形式のフォームで入力作業をすることになります。

Accessのフォームのメイン/サブフォームとは | できるネット

ACCESS サブフォームの作成方法 - たすけてACCESS

hatena様

ご回答ありがとうございます。

言葉足らずで、すみません。

すでに残業のデータを、メイン/サブフォーム形式で個人個人が入力してあり、
そのデータの一覧を表示（今回のフォーム）し、承認者が承認するということになります。

一対多のテーブルを連結したクエリでは、一側のデータは複数表示されるのはデーターベース的には仕方ないことです。

イメージとしてはエクセルでのセル連結みたいなことがしたいのだと思いますが、それを帳票フォームで実現するのは難しいですね。

メイン/サブフォーム形式のフォームをデータシートビューにすると、多側のデータをサブデータシートとして展開できる表示になります。これを使うのはどうでしょうか。

サブデータシートというのは下記のリンク先の画像のように左端の＋ボタンをクリックすると子データシートが展開するものです。

サブデータシート - もう一度学ぶMS-Access

フォーム上にデータシートとサブデータシートを表示する - もう一度学ぶMS-Access

もう一つの案としては、レポートだと重複データ非表示の機能があるのでそれを使うというのもありますね。
レポートビュー表示にすればテキストボックスをクリックできますので、クリックしたときにポップアップフォームを表示させてそこで一側のデータを入力させて、そのデータでテーブルを更新する、その後レポートを再クエリという処理をVBAで構築することになりますね。

あるいは、データをエクセルに出力してそこで入力してもらって、エクセル上のボタンクリックでAccessのテーブルを更新するとか。

hatena様

いろいろご回答ありがとうございます。

サブデータシートかレポートの重複データ非表示よりポップアップフォームでの更新かのどちらかでやってみます。

両方作ってみて見栄えや操作のしやすさなどでどちらか決めたいと思います。