Microsoft Access 掲示板

取引先マスタの作成基準について

1 コメント
views
4 フォロー

売上入力や請求書をつくるときは、普通、取引先マスタから持ってくると思いますが
1度きりの取引先とわかっている場合にも、マスタに登録するものでしょうか?
とくにBtoBなので、
①流れからたまたま取引先の取引先に直接請求すること
②確実に一見さん
といった場合絶対に再度使うことのないマスタレコードが増えてしまうのが気になります
ソートなどでも邪魔になりますし…
どのように対応するものでしょうか?
保存方容量やメモリが膨大になったいまでは気にせずにマスタ登録するものですか?

はなまか
作成: 2023/10/14 (土) 05:57:50
通報 ...
1

私の場合は、マスターに普通に登録しちゃいます。
どちらにしてもどこかに登録する必要がありますので、一見さん専用テーブルを別に作成したりとかするのもかえって面倒になります。

といった場合絶対に再度使うことのないマスタレコードが増えてしまうのが気になります
ソートなどでも邪魔になりますし…

マスターに管理用のフィールドを追加して、一見さんとか手離れした取引先はチェックしておいて、クエリで表示するとき抽出しないようにしておけばいいでしょう。

一見さんが継続して取引することになることもあるかもしれません。その時はチェックを外せばいいだけです。

下記で紹介しているごみ箱の設計と同じような考え方です。

削除したレコードを復活できる「ごみ箱」の設計 - hatena chips